
SYNTHESE DE L’OFFRE :
Employeur : Commune d’AMBON
Lieu de Travail : Rue Pré Demoiselle
Poste à pourvoir le : 17/03/2025
Date limite de candidature : 14/02/2025
Type d’emploi : Emploi permanent- vacance d’emploi
DETAILS DE L’OFFRE
Famille de métier(s) : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Métier (s) : Agent d’accueil
Temps de travail : Temps non complet (30 heures hebdomadaires sur 4 jours)
Possibilité d’évolution sur temps complet (35 heures sur 5 jours)
Descriptif de l’emploi :
La commune d’Ambon compte 2 200 habitants, deux écoles, un restaurant scolaire, une agence postale communale, des services à l’enfance, une salle polyvalente, une bibliothèque associative et plus d’une quarantaine d’associations locales.
Suite à une mobilité interne et un départ en retraite sur le premier semestre 2025, la commune réorganise le service administratif et recherche son nouvel agent d’accueil pour la mairie et l’agence postale communale. Il est placé sous l’autorité du Directeur Général des Services.
CDD de 6 mois à temps non complet, éventuellement renouvelable, puis poste permanent
Missions / conditions d’exercice :
Accueil mairie (activité principale sur les 3 premiers mois du contrat) :
Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré d’urgence
Gestion du standard téléphonique: réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre des messages
Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion
Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion
Gestion du planning du Maire et des Adjoints
Gestion du panneau d’affichage digital
Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyens des jeunes à partir de 16 ans , demandes de débit de boisson temporaire
Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs, établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles d’une régie de recette (régisseur suppléant)
Secrétariat divers pour les élus et le DGS : rédaction de courriers et comptes-rendus
Renseignement de premier niveau en urbanisme
Agence Postale Communale (activité partagée avec l’accueil de la mairie au-delà des 3 premiers mois) :
Accueil de la clientèle
Affranchissement et délivrance des courriers et des colis
Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
Gestion de retraits d’espéces
Tenue de caisse et comptabilité
PROFILS RECHERCHES :
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR
Avoir une expérience dans des postes d’accueil
Facilité en communication orale et écrite
Aisance avec les logiciels bureautiques courants (word, excel, powerpoint, outlook.. ) et capacité d’adaptation sur des logiciels métiers
Connaissances en environnement territorial appréciées
APTITUDES
Sens de l’accueil, écoute, pédagogie, diplomatie
Polyvalence, autonomie, dynamisme et réactivité
Discrétion, respect de la confidentialité
Rigueur, organisation et sens des priorités
Goût pour le travail en équipe
Capacité à rendre compte par écrit et par oral
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Contact : Nadine CARTEAU, Directrice Générale des Services, 02 97 41 12 48
Adresser une lettre de motivation et un CV à Monsieur le Maire, Mairie de Ambon, Rue Pré Demoiselle 56 190 AMBON
Rémunération statutaire